Рабочая встреча для 10 регионов
8 июня 2008
Материалы к встрече
ЗАДАНИЕ «ОЦЕНКА ПАРТНЕРОВ»

Список необходимых действий для создания и развития партнерства между общественными организациями и компаниями

Стадия 1 – Найти партнеров среди компаний

• Выясните, кто мог бы стать вашим потенциальными партнерами среди компаний, и оцените их готовность работать с вами
• Оцените текущие инициативы и проекты компании и то, какой вклад данное партнерство могло бы внести в их улучшение
• Обоснуйте необходимость партнерства (проведите необходимые обсуждения) и бизнес выгоду
• Определите потенциальных партнеров и договоритесь, как лучше к ним обратиться
• Оцените, что могут предложить вам ваши партнеры из бизнеса
• Проанализируйте принципы, по которым будет строиться социальное партнерство; определите, каким образом можно достичь следующих целей в процессе партнерства:
• Достичь взаимной выгоды
• Разделить успех и договориться об общих целях
• Достичь признания и уважения друг друга
• Признать важность вклада друг друга
• Обеспечить обмен информацией по текущим делам и целям работы
• Построить взаимное доверие

Стадия 2 – Планирование

• Проясните и определите цели и задачи проекта(ов)
• Определите необходимые ресурсы (предоставит ли данные ресурсы компания или вам также будет необходимо работать с другими компаниями или фондами)
• Создайте план-график
• Обратитесь к партнерам по проекту
• Начните процесс согласования задач, ролей, обязанностей и ожиданий
• Разработайте договор о партнерстве в согласовании с партнерами

Стадия 3 – Реализация и руководство

• Организовывайте регулярные встречи с ясной повесткой дня, планом действий и обзором сделанного
• Обеспечьте то, чтобы все партнеры находились в постоянном контакте и стремились к достижению общих целей
• Установите цикл взаимного информирования, целью которого являлось бы анализ достигнутого, постановка и отработка новых целей, обеспечение последней информацией по аспектам проекта, исходящей от источников как внутри партнерства, так из-за его пределов, а также оценка направления движения: необходимо ли пересмотреть какие-либо из поставленных целей?
• При отсутствии регулярных встреч предусмотрите регулярное предоставление партнерам информации, касающейся прохождения проекта, при этом призывая их высказывать комментарии и предложения по поводу предоставляемой информации
• Постоянно отвечайте своим партнерам
• Упоминайте своих партнеров в прессе, публикациях и т.п.

Стадия 4 – Анализ и оценка

• Внесение ясности в стратегии получения финансирования и ресурсов
• Организация мероприятий с целью популяризации успехов проекта
• Контроль, анализ и отчеты о проделанной работе
• Информируйте партнеров о потенциальных и вновь возникших обстоятельствах, а также о дальнейших возможностях улучшения связи и поддержки
• Учреждайте совместные награды за вклад всех партнеров в реализацию проекта
• С целью поддержания энтузиазма партнеров в реализации проекта и популяризации проекта за пределами партнерства для привлечения новых сторонников ежегодно организуйте мероприятия по празднованию достижений.